Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Laura Cin
Vierhausstr. 112
44807 Bochum
Telefon: +49 155 67298862
E-Mail: info@thepulseclub.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Netlify kann dabei technisch bedingt Zugriff auf bestimmte Daten haben (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, übertragene Datenmenge). Weitere Informationen: Netlify Datenschutz

4. Buchungssystem Calunio

Für die Darstellung unseres Kursplans, die Buchung von Kursen, Paketen und Mitgliedschaften sowie die Verwaltung von Buchungs- und Kundendaten nutzen wir das Buchungssystem Calunio. Auf unserer Website ist hierfür ein Calunio-Widget eingebunden; bei einer Buchung oder beim Aufruf des Buchungsportals werden Sie auf thepulseclub.calunio.com weitergeleitet.

Dabei können je nach Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Kontaktdaten, Buchungs- und Vertragsdaten, gewählte Kurse, Anwesenheiten, Credits, Mitgliedschaften, Rechnungs- und Zahlungsstatus, technische Zugriffsdaten sowie Nachrichten und automatische Buchungsbestätigungen oder Erinnerungen.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, effizienten Kurs- und Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung: Calunio verarbeitet die Daten grundsätzlich in unserem Auftrag. Nach öffentlich verfügbaren Angaben betreibt Calunio die Plattform DSGVO-konform, speichert Daten in der EU und stellt Auftragsverarbeitungsverträge bereit. Der Abschluss und die Pflege eines gültigen Auftragsverarbeitungsvertrags mit Calunio liegen in unserer Verantwortung als Betreiberin.

Zahlungsabwicklung: Soweit Zahlungen über das Buchungsportal ausgelöst werden, kann die Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister erfolgen, insbesondere über Stripe. In diesem Fall werden zahlungsrelevante Daten (z. B. Name, Zahlungsart, Betrag, Transaktionsdaten und Rechnungsdaten) verarbeitet. Für die eigentliche Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Speicherdauer: Buchungs- und Vertragsdaten werden gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Daten können bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

Fragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Buchungen richten Sie bitte an info@thepulseclub.de.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Interesse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Bestätigung: Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auftragsverarbeiter: Die technische Verarbeitung erfolgt über Brevo (Anbieterdaten siehe Abschnitt 6). Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der EU.

6. Newsletter

Über unser Newsletter-Formular können Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Dabei wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse erhoben.

Double Opt-in: Ihre Anmeldung wird erst wirksam, nachdem Sie den Bestätigungslink in der Verifizierungs-E-Mail angeklickt haben. Ohne Bestätigung werden keine Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@thepulseclub.de abbestellen.

Marketing-Einwilligung: Über das Kontaktformular können Sie optional einwilligen, Marketing-Mails (News, Angebote, Event-Einladungen) zu erhalten. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Auftragsverarbeiter — Brevo: Versand, Kontaktverwaltung sowie der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails erfolgen über die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der EU. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Brevo Datenschutzerklärung.

7. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies (essentiell) sowie optionale Cookies in den Kategorien Analyse und Marketing. Optionale Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Über unseren Cookie-Banner können Sie einzeln auswählen, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen oder anpassen.

8. Google Analytics 4 (Kategorie: Analyse)

Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.

Consent Mode v2: GA4 wird über Googles Consent Mode v2 eingebunden. Vor Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und kein vollständiges Tracking durchgeführt.

Verarbeitete Daten: Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer, Referrer-URL, ungefährer Standort. IP-Adressen werden bei GA4 nicht dauerhaft gespeichert; sie werden ausschließlich kurzzeitig zur Ableitung des ungefähren Standorts (Land/Region) verarbeitet und anschließend verworfen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Cookie-Banner, Kategorie "Analyse").

Datenübermittlung: Daten können an Server von Google in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerspruch/Opt-out: Einwilligung jederzeit über "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufbar. Alternativ: Browser-Add-on zur Deaktivierung. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

9. Marketing-Cookies (Kategorie: Marketing)

Wir planen den Einsatz von Marketing-Tools wie dem Meta (Facebook) Pixel zur Reichweitenmessung und Werbeanzeigen. Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Banner, Kategorie "Marketing") aktiviert. Details ergänzen wir bei Aktivierung.

10. Google Fonts

Diese Website verwendet die Schriftart Mulish von Google Fonts. Die Schriftdateien werden über Next.js zur Build-Zeit heruntergeladen und lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern beim Aufruf der Website statt; Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

11. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben u. a. das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Kontakt für Datenschutzanfragen: info@thepulseclub.de

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.